Protokoll der Mitgliederversammlung am Donnerstag, 24.10.2019
im Computerraum der Grundschule Wellendorf
An der Versammlung nahmen laut Teilnehmerliste 10 Mitglieder teil.
TOP 1 Begrüßung
Die Vorsitzende Christina Bröcker begrüßt die Anwesenden um 20:00 Uhr und stellt die
Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.
TOP 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom 18.10.2018
Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 18.10.2018 liegt der Mitgliederversammlung vor und wurde von
den 10 Mitgliedern öffentlich per Handzeichen genehmigt.
TOP 3 Bericht des Vorstandes, insbesondere die Berichterstattung über geförderte Projekte
Christina Bröcker berichtet über die im Zeitraum August 2018 bis Juli 2019 durchgeführten Projekte.
Sie trägt den Vorstandsbericht vor. Es gab keine Beanstandungen von den Teilnehmern.
TOP 4 Kassenbericht
Die Kassiererin Kerstin Apel berichtet über den Kassenstand zum 31.07.2019.
Der aktuelle Bericht liegt der Versammlung vor und befindet sich im Anhang.
Frau Nicole Schweer und Frau Sabine Schimmöller haben die Kassenprüfung vorgenommen. Es gab keine Beanstandungen.
TOP 5 Entlastung des Kassierers
Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung der Kassiererin. Die Entlastung wird einstimmig und öffentlich
per Handzeichen genehmigt.
TOP 6 Entlastung des Vorstandes
Christina Bröcker (Vorsitzende), Miriam Scholz (stellv.Vorsitzende), Kerstin Apel (Kassiererin) und Stefanie Eggemeyer (Schriftführerin)
werden von allen Mitgliedern einstimmig, öffentlich per Handzeichen entlastet.
TOP 7 Wahl des Vorstandes
Nach Ablauf der zweijährigen Amtszeit steht in diesem Jahr die Wahl des Vorstandes für die
kommenden zwei Jahre an. Auf Wunsch der Mitgliederversammlung finden die Wahlen öffentlich per
Handzeichen statt. Frau Andrea Degenhardt übernimmt die Wahlleitung. Hierüber wird einstimmig, per
Handzeichen, abgestimmt.
Ilona Harengerd, Miriam Scholz, Nicole Schweer und Stefanie Eggemeyer stellen sich zur Wahl bereit.
Im ersten Wahlgang wird Frau Miriam Scholz per Handzeichen zur stellvertretenden Vorsitzende
gewählt. Sie erhält 10 Stimmen. Frau Miriam Scholz nimmt die Wahl an. Danach wird Frau Ilona Harengerd zur 1. Vorsitzende per Handzeichen gewählt. Sie erhält ebenfalls 10 Stimmen. Frau Ilona Harengerd nimmt die Wahl an.
Im dritten Wahlgang wird der Posten der Kassiererin gewählt. Frau Nicole Schweer erhält 10 Stimmen per Handzeichen. Frau Nicole Schweer nimmt ebenfalls die Wahl an. Zum Schluss findet der vierte Wahlgang statt. Hier wird Frau Stefanie Eggemeyer per Handzeichen zur
Schriftführerin mit 10 Stimmen gewählt. Frau Stefanie Eggemeyer nimmt die Wahl an.
TOP 8 Wahl der zwei Kassenprüfer
Frau Christina Bröcker und Frau Kerstin Apel stellen sich zur Wahl der Kassenprüfer.
Beide werden per Handzeichen mit jeweils 10 Stimmen einstimmig gewählt. Beide nehmen die Wahl an.
TOP 9 Ausblick und Wünsche/Anregungen für Förderprojekte
Frau Grba berichtet über das Zirkusprojekt und bedankt sich für die Unterstützung. Derzeit laufen
Überlegungen, den Förderverein bei zukünftigen Projekten ähnlicher Art durch einen finanziellen
Beitrag der Eltern zu unterstützen.
Der Vorstand hat sich um Fördermittel des Bundesverband der Fördervereine e.V. beworben und eine
Zusage erhalten. Das Geld wird für die Anschaffung von zwei Headsets eingesetzt, die u.a. während der
Weihnachtsfeiern in der Turnhalle genutzt werden können. Den Fehlbetrag steuert der Förderverein bei.
Über das Schulprojekt für das Jahr 2020 ist noch nicht entschieden worden. Frau Grba informiert, dass
es vermutlich ein eher kleineres/kostengünstiges Projekt aus dem Unterricht heraus werden wird,
nachdem in den letzten zwei Jahren der Zauberer und der Zirkus durch den Verein finanziert wurde.
Für das Jahr 2021 ist der Zauberer bereits gebucht.
Die Kinder wünschen sich neue Spielgeräte für das Spielhaus, wie z.B. Bälle, Springseile, etc. Frau
Grba erarbeitet eine Aufstellung, was konkret benötigt wird. Die Abstimmung erfolgt in der nächsten Vorstandssitzung.
Weitere Unterstützungswünsche für Aktionen/Projekte sind z.B. Anschaffung von Büchern für die Bücherei, Sozialtraining mit Herrn Bury, Preise für Vorlese- und Geschichtenwettbewerb, Klassengeschenke zu Weihnachten, Unterstützung bei Klassenfahrten, etc.
TOP 10 Verschiedenes
Die Homepage sowie die Online Anmeldung für die Flohmärkte wurde bislang von Herrn Markus
Tiemann betreut. Er übergibt seine Aufgaben an Herrn Lars Harengerd. Wir danken Herrn Tiemann sehr
für sein Engagement in den letzten Jahren.
Die nächste Mitgliederversammlung wird am 29. Oktober 2020 stattfinden. Der Termin wird in den
Gemeindekalender aufgenommen.
Für den neuen Vorstandsflyer wird ein Foto von einer der diesjährigen Zirkusaufführungen genutzt
werden. Die Eltern der abgebildeten Kinder werden schriftlich um Erlaubnis zur Nutzung des Fotos
gebeten.
Beim Kinderflohmarkt können ausschließlich Kleiderspenden an die Kleiderstube Bad Rothenfelde
abgegeben werden.
In diesem Jahr sollen die Eltern neben dem Plätzchenteig für die Back-und Basteltage auch um eine
Spende der Plätzchendekoration (z.B. Zuckerperlen, Puderzucker und Schokolade) gebeten werden.
Die Zuckerwattemaschine soll zukünftig in der Schule gelagert werden. Frau Grba prüft die
Räumlichkeiten mit Herrn Hornig.
Derzeit wird durch die Firma Hummert alle zwei Monate Mineralwasser an die Grundschule geliefert.
Die Kosten hierfür trägt der Förderverein. In den nächsten Wochen wird sich der Vorstand um
alternative, kostengünstigere Lieferanten bemühen.
Eine Abstimmung über den zukünftigen Lieferanten erfolgt in der nächsten Vorstandssitzung.
Frau Grba bedankt sich ausdrücklich beim Vorstand für die geleistete Arbeit und die Unterstützung im
letzten Schuljahr.
Der Vorstand bedankt sich ebenfalls herzlich bei den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern Christina
Bröcker und Kerstin Apel.
Ende der Sitzung um 21:15 Uhr.
Für das Protokoll
Ilona Harengerd Stefanie Eggemeyer
(1.Vorsitzende) (Schriftführerin)
